Zračni tovarni list se značajno razlikuje od morskog tovarnog lista, ali je sličan međunarodnom željezničkom tovarnom listu. To je ključni dokument za transport robe, koji izdaje prevoznik ili njegov agent, i služi kao ugovor o prevozu između pošiljaoca i prevoznika, obavezujući za obe strane. Zračni tovarni list se ne-ne može pregovarati, a njegovo držanje ne daje vlasništvo nad robom.
Zračni tovarni list kao ugovor o prijevozu između pošiljatelja i zračnog prijevoznika
Za razliku od pomorskog tovarnog lista, zračni tovarni list ne samo da dokazuje postojanje ugovora o zračnom prijevozu, već je i sam ugovor o prijevozu između pošiljatelja i avioprijevoznika. On stupa na snagu potpisivanjem obe strane i prestaje da važi nakon isporuke robe primaocu koji je naveden na tovarnom listu na odredištu.
Zračni tovarni list kao dokaz o prijemu robe izdat od strane prijevoznika
Vazdušni tovarni list je ujedno i račun za robu. Nakon što pošiljalac otpremi robu, prevoznik ili njegov agent će poslati kopiju pošiljaocu (kopija pošiljaoca) kao dokaz o prijemu. Osim ako nije drugačije navedeno, služi kao dokaz da je prevoznik primio robu i otpremio je u dobrom stanju.
Vazdušni tovarni list je faktura po kojoj prevoznik naplaćuje troškove prevoza.
Vazdušni tovarni list opisuje troškove koje snosi primatelj, naknade koje se plaćaju prevozniku i naknade koje se plaćaju agentu, navodeći vrstu i iznos svake naknade. Stoga može poslužiti i kao teretni račun i kao teretni račun. Prijevoznici često koriste kopiju prijevoznika kao knjigovodstveni dokument.
Vazdušni tovarni list je jedan od dokumenata carinske deklaracije.
Vazdušni tovarni list je jedan od dokumenata carinske deklaracije za izvoz. Kada roba stigne na odredišni aerodrom radi uvoznog carinjenja, avio-tovarni list je obično i osnovni dokument za carinski pregled i puštanje u promet.
Vazdušni tovarni list može poslužiti i kao potvrda o osiguranju.
Ako prevoznik organizuje osiguranje ili pošiljalac zahteva od prevoznika da organizuje osiguranje u njihovo ime, vazdušni tovarni list se takođe može koristiti kao potvrda o osiguranju.
Zračni tovarni list služi kao osnova za interne operacije prijevoznika
Avio-tovarni list prati robu i služi kao dokaz njenog identiteta. Sadrži pojedinosti u vezi sa otpremom, pretovarom i isporukom robe, nakon čega će prevoznik napraviti odgovarajuće aranžmane za njihov transport.
Originalni vazdušni tovarni list se izdaje u tri primerka, sa svakim odštampanim uslovima i odredbama na poleđini. Jedan primjerak se daje pošiljaocu i služi kao osnova da prevoznik ili njegov agent primi robu; drugi primjerak zadržava prijevoznik kao knjigovodstveni dokument; a konačna kopija prati robu i služi kao osnova za verifikaciju prijema kada roba stigne na odredište i bude isporučena primaocu.
